IACUC秘书
IACUC秘书是IACUC办公室的关键成员,通常隶属于实验动物中心。IACUC秘书的主要职责是协助和协调IACUC的各项工作,确保委员会的高效运行。
感觉和英文中的IACUC Administrator(翻译成 IACUC管理员,个人感觉IACUC秘书更符合习惯)[1]很接近。
1. IACUC秘书工作职责
- 协助准备和分发IACUC会议的议程和会议记录
- 协调Animal Protocol的提交、审查和批准流程
- 起草和维护IACUC相关文件和政策
- 提供与动物实验相关的法规和标准的最新信息
- 协助组织IACUC成员和实验人员的培训
- 和IACUC主席汇报和讨论实验动物相关违规问题
- 和IACUC一起进行Program Review和facility Review
《The IACUC Administrator’s Guide to Animal Program Management》(《IACUC管理员动物实验项目管理指南》)[1]中指出,一个全职的IACUC秘书每年可以管理200-250个Animal Protocols,平均每月管理25-30个Animal Protocols。
2. IACUC秘书汇报流程
2.1 通常有2种汇报流程
- 方案A:IACUC秘书直接向IACUC主席汇报
- 方案B:其他人向IACUC秘书汇报,IACUC秘书向实验动物中心负责人汇报。协商后,IACUC秘书再向IACUC主席汇报
2.2 优点和弊端
设置IACUC秘书,可以确保IACUC的工作能够高效、有序地进行,确保动物实验符合伦理和法律要求。
2.2.1 “方案A”的弊端
- 当IACUC秘书属于动物中心时,那么当涉及到中心设施不符合项时,IACUC秘书可以跳过中心负责人向IACUC或IACUC主席汇报。
- 要求IACUC秘书和批准后监督人员的调查必须更加详实,考虑全面。否则很容易导致合作不愉快。
2.2.2 “方案B”的弊端
- 当实验动物中心负责人是AV的话,那么发生涉及兽医照料的动物福利问题后,那么AV可能会不愿意汇报给IACUC主席,进而导致动物福利不能得到有效处理。
- 当实验动物中心负责人不是AV时,但是假如反映动物饲养管理和使用的其他部门,中心负责人可能也会抵触。所以,需要保留IACUC秘书直接向IACUC主席汇报的权力。
最好的方式是成立独立于中心的IACUC秘书,直接向IACUC或IACUC主席汇报。
3. IACUC秘书与PI
IACUC秘书和PI及PI实验室学生、博后等密切合作。新入职PI关于动物设施的使用,递交Animal Protocol时,第一个需要接触的就是IACUC秘书。IACUC秘书告知Animal Protocol填写、提交、审阅流程及时间节点等。
4. IACUC秘书与IACUC
IACUC秘书可以作为IACUC主席指定委员,行使IACUC成员职责,也就是说IACUC秘书可以有表决权。
但是IACUC秘书又有提供监督指导PI的职责,所以当PI涉及动物福利问题时,会使IACUC秘书和PI关系更加复杂。
5. IACUC秘书与AV
IACUC管理员与AV一起应对违反动物福利相关法律法规问题。AV工作之一是支撑服务PI科研,但AV作为IACUC成员,如发现动物福利问题,需向IACUC报告并调查,从而导致AV和PI之间合作不愉快。
为减少这种事情的发证,一些单位会让AV通知IACUC秘书,IACUC秘书和中心负责人一起与PI会面,讨论解决动物健康问题,解释流程和法规,提供指导,防止问题再次发生。这么做,可以有效避免上面不愉快的发生。
6. IACUC秘书与IO
IACUC秘书常作为IACUC、中心负责人与IO之间的联络人,可协调IACUC主席与IO的会议,提交半年度报告并解释相关细节。
例如,当IACUC发现动物设施HVAC缺陷时,秘书、中心负责人和主席会向IO解释需要修复HVAC系统,是否需要暂停使用动物设施,以及维修预算和工作计划等。目的是确保IO了解动物中心的问题或关注点。